✦ Étude de cas · Services aux entreprises
AD admin : un site qui libère du temps.
Pour AD admin, l’activité d’Aurélie, assistante administrative indépendante, nous avons créé un site vitrine WordPress optimisé pour le référencement, avec ses services, ses tarifs et la prise de rendez-vous en ligne.
✦ Secrétariat & assistance administrativeSite vitrine, SEO, rendez-vousWordPress, ElementorClient
AD'admin, Aurélie
Secteur
Secrétariat & assistance administrative
Prestations
Site vitrine, SEO, rendez-vous
Outils
WordPress, Elementor
Le client
AD admin, l'assistance administrative sur mesure
Aurélie propose, avec AD admin, des solutions flexibles pour aider les professionnels à retrouver un précieux équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, le tout pour moins cher qu’une secrétaire en CDI.
- Secrétariat indépendant flexible
- PME, libéraux, artisans, associations
- Moins cher qu'un salarié à temps plein
Le défi
AD admin : se lancer et se démarquer
AD admin est une jeune entreprise qui nous a fait confiance pour créer son site vitrine. Le site devait permettre de prendre rendez-vous avec Aurélie, de consulter ses services et de se renseigner sur les tarifs qu’elle pratique.
- Présenter clairement les services
- Afficher les tarifs
- Permettre la prise de rendez-vous
Notre réponse
Un site WordPress clair et optimisé pour le SEO
Nous avons créé un site vitrine WordPress avec une optimisation SEO. La structure est simple : les services, les tarifs, qui est Aurélie, et un moyen direct de prendre rendez-vous. Le visiteur trouve l’essentiel en quelques secondes.
- Services et tarifs transparents
- Prise de rendez-vous en ligne
- SEO local optimisé
Notre approche
AD admin : 4 étapes de création.
Un projet idéal pour démarrer une activité de services avec un site professionnel et un budget maîtrisé.
01
Comprendre l'offre
Échanges avec Aurélie sur ses services, ses clients cibles, ses tarifs et ce qui la distingue des autres prestataires.
02
Structurer le site
Une arborescence courte et logique : services, tarifs, à propos, rendez-vous et contact, pensée pour convertir.
03
Concevoir et rédiger
Maquettes, rédaction des contenus avec les mots des clients et intégration de la prise de rendez-vous.
04
Lancer et référencer
Mise en ligne, optimisation SEO, fiche Google et formation à la mise à jour des contenus et des tarifs.
Livrables
Ce que comprend le site AD admin.
Un site vitrine simple, professionnel et pensé pour transformer les visiteurs en rendez-vous.
Pages services
Chaque service administratif est présenté clairement, avec ses bénéfices concrets pour le client.
Tarifs transparents
Des prix affichés clairement, pour rassurer et faire gagner du temps à tout le monde.
Prise de rendez-vous
Un module pour réserver un premier échange en ligne, à toute heure, sans échange de mails.
Page à propos
Une présentation d’Aurélie et de sa démarche, pour créer la confiance indispensable dans ce métier.
SEO optimisé
Une structure, des balises et des contenus optimisés pour les recherches d’assistance administrative.
Autonomie
Un back-office WordPress simple pour mettre à jour services, tarifs et actualités.
En images
Le site AD admin en images.
En détail
Le projet en détail.
Le contexte, les choix et la façon dont nous avons travaillé, étape par étape.
Que l’on soit une PME, un professionnel libéral, un artisan, une association ou même un particulier, AD admin propose une gamme complète de services administratifs sur mesure pour alléger le quotidien : gestion du courrier et des mails, facturation, relances, classement, prise de rendez-vous, saisie, démarches.
Un métier de confiance, où l’on confie une partie de son entreprise à quelqu’un. Le site devait donc inspirer confiance dès les premières secondes.
Le secteur de l’assistance administrative compte de nombreux acteurs : indépendants, plateformes, agences. AD admin devait se démarquer avec un site efficace et à son image : professionnel, mais aussi chaleureux et humain.
Enfin, comme pour toute entreprise qui démarre, il fallait être visible rapidement auprès des professionnels qui cherchent une assistante administrative près de chez eux.
La transparence sur les tarifs était un choix important. Beaucoup de prestataires les cachent, ce qui freine la prise de contact. Afficher ses prix rassure, filtre les demandes et fait gagner du temps à tout le monde.
La prise de rendez-vous en ligne permet aux prospects de réserver un premier échange directement, à toute heure, sans allers-retours de mails.
Un métier de confiance
AD admin : comment inspirer confiance en ligne quand on vend un service ?
Confier sa facturation, ses relances ou ses mails à une personne extérieure n’est pas anodin. Le prospect se pose des questions : est-elle fiable ? Discrète ? Disponible ? Comment se passe la collaboration au quotidien ? Le site d’une assistante administrative doit répondre à ces questions avant même qu’elles soient posées.
Sur le site AD admin, plusieurs éléments y contribuent. Une vraie présentation d’Aurélie, avec son parcours et sa façon de travailler. Des services décrits concrètement, avec des exemples de tâches prises en charge. Des tarifs clairs. Et un premier rendez-vous sans engagement, qui permet de faire connaissance.
La confidentialité est aussi un sujet important. Les données des clients doivent être traitées avec soin, dans le respect du RGPD. Le site rappelle cet engagement, et le formulaire de contact respecte les recommandations de la CNIL.
C’est une question que se posent beaucoup d’indépendants. Afficher ses prix peut sembler risqué, mais c’est souvent l’inverse : les prospects qui prennent contact connaissent déjà le budget, les échanges sont plus rapides et la relation démarre sur une base claire. Pour une activité de secrétariat indépendant, c’est aussi un moyen de montrer l’avantage économique par rapport à un recrutement.
Bon à savoir
Site d'assistante administrative : nos conseils.
Ce que nous retenons de ce projet pour les indépendants et les entreprises de services.
Vos prospects ne cherchent pas « un service de saisie », ils cherchent à ne plus passer leurs soirées sur la paperasse. Présentez chaque service sous l’angle du temps gagné et de la tranquillité retrouvée.
Dans les métiers de services, on choisit une personne avant de choisir une offre. Une photo souriante, un parcours, une façon de travailler : ces éléments humains font souvent la différence.
Un module de prise de rendez-vous en ligne évite les allers-retours et permet au prospect de passer à l’action au moment où il est motivé, même le soir ou le week-end.
Beaucoup de professionnels cherchent une assistante administrative près de chez eux. Indiquez clairement votre zone d’intervention, créez votre fiche Google et demandez des avis à vos premiers clients.
Côté clients
Qui visite le site AD admin ?
Il passe ses journées sur les chantiers et ses soirées sur les devis et factures. Il cherche quelqu’un de confiance pour l’aider quelques heures par mois.
Kinésithérapeute, avocat, consultant : il veut se concentrer sur son métier et confier la gestion de ses rendez-vous, de son courrier ou de sa facturation.
Elle a des besoins ponctuels ou réguliers, sans justifier un poste à temps plein. Un secrétariat indépendant lui offre de la souplesse et maîtrise ses coûts.
Dossiers, démarches, classement : ils ont besoin d’un coup de main ponctuel et apprécient une interlocutrice disponible et bienveillante.
Ce que nous retenons
Démarrer une activité avec le bon site
Quand on lance son entreprise, on est tenté de repousser la création du site, faute de temps ou de budget. C’est pourtant souvent le premier réflexe d’un futur client : vérifier sur internet que l’on existe, que l’on est sérieux et que l’on propose bien ce qu’il cherche. Sans site, une partie des prospects passe son chemin.
Pour une jeune entreprise de services, il n’est pas nécessaire de viser grand dès le départ. Un site court et bien construit suffit : une page d’accueil claire, une page par service important, une page de tarifs, une présentation personnelle et un moyen simple de prendre contact. L’essentiel est que chaque page ait un objectif précis.
Ce socle peut ensuite s’enrichir au fil de l’activité : témoignages des premiers clients, articles de conseils, nouvelles prestations. Chaque ajout renforce la crédibilité et le référencement, sans avoir à tout refaire.
Nous conseillons aux indépendants de prévoir un petit moment chaque mois pour leur site : ajouter un avis client, publier un conseil pratique, mettre à jour une information. Quelques minutes suffisent, et le site reste vivant aux yeux des visiteurs comme des moteurs de recherche.
Vous préférez déléguer ces mises à jour ? C’est justement ce que propose notre site internet par abonnement, qui inclut des modifications chaque mois, l’hébergement et la maintenance. Une formule pensée pour les entrepreneurs qui ont mieux à faire que de gérer leur site.
FAQ
Vos questions, nos réponses.
Nous avons créé le site vitrine WordPress d’AD admin, avec la présentation des services et des tarifs, la prise de rendez-vous en ligne et une optimisation SEO.
AD admin propose des services administratifs sur mesure aux PME, professionnels libéraux, artisans, associations et particuliers, pour moins cher qu’une secrétaire en CDI.
Le budget dépend du nombre de pages et des fonctionnalités, comme la prise de rendez-vous. Pour démarrer, notre site par abonnement à 99 € TTC par mois, hébergement et maintenance compris, est souvent une bonne option.
Oui. Un module de réservation permet à vos prospects de choisir un créneau disponible et de réserver un premier échange, avec confirmation automatique.
Ce n’est pas obligatoire, mais c’est souvent bénéfique : cela rassure, filtre les demandes et accélère la décision. Nous vous aidons à présenter vos prix de façon claire et valorisante.
Nous optimisons la structure, les contenus et les données locales, et vous aidons à créer votre fiche Google Business Profile. Les avis de vos premiers clients accélèrent ensuite les résultats.
Oui. Le back-office WordPress est simple et nous vous formons à la mise à jour de vos contenus.
Contactez-nous avec quelques mots sur votre activité. Nous vous répondons sous 24h ouvrées et vous proposons un premier échange gratuit.